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行政專員兼前臺

月薪范圍：登錄可見

招聘人數(shù)：1-2人

年齡要求：不限

所屬職能：其他

工作地點：北京

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

所屬崗位：其他

工作年限：不限

專業(yè)要求：不限

獎勵計劃

職位描述

1、日常前臺行政事務(wù)處理：訪客接待、來電管理、快遞派發(fā)、門禁管理、藥箱管理、中國區(qū)通訊錄更新，票務(wù)和酒店預(yù)訂，部門考勤統(tǒng)計，會議室管理、會議支持。公司內(nèi)部辦公設(shè)備的正常運行。（如：打印機、電話機、空調(diào)機等）

2、涉及日常保潔、物業(yè)、辦公用品、綠植、飲用水等其它17家（固定12家，不定期5家）供應(yīng)商管理及費用結(jié)算，每年2月完成對供應(yīng)商回顧計劃新一年的供應(yīng)商管理目標(biāo)。（包括地毯清洗/年/2次；滅火器年檢/年/次）

3、協(xié)助部門上級共同維護和管理公司企業(yè)號、公司管辦郵箱、公司內(nèi)刊、企業(yè)資質(zhì)文件。合同歸檔，每年企業(yè)年報的填寫工作。（瑞爾圣彬，瑞盛時代，瑞爾圣彬外商聯(lián)合年報；珠海公司企業(yè)年報）

4、耐心幫助或協(xié)助同事解決各類問題；處理辦公區(qū)全部突發(fā)情況，遇到疑難問題，及時與上級溝通協(xié)商一同解決。

5、高效及時完成上級安排的其它工作。

任職要求：

1、專科及以上學(xué)歷，1年以上前臺/行政助理工作經(jīng)驗。

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效實施行政工作流程。

3、工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強，擅于主動學(xué)習(xí)，積極改正問題。

4、服從上級管理，積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)、完善部門工作的高效進行。

企業(yè)簡介

瑞爾集團成立于1999年，由海外歸國學(xué)子與國際醫(yī)藥領(lǐng)域著名企業(yè)家共同創(chuàng)建，致力于為國內(nèi)中產(chǎn)階層和外籍人士提供專業(yè)、國際化的口腔醫(yī)療服務(wù)。瑞爾集團匯聚了國內(nèi)外知名口腔醫(yī)療專家，主要來自于英國倫敦大學(xué)皇家醫(yī)學(xué)齒科學(xué)院、北京大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院、華西醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院等國內(nèi)外名校,其中60%擁有碩士和博士學(xué)位，部分醫(yī)生是美國賓夕法尼亞大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院的訪問學(xué)者。瑞爾集團與美國賓夕法尼亞大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院，美國加州洛杉磯大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院等國際知名院校有著密切的合作關(guān)系。
目前，瑞爾集團已在北京、天津、上海、杭州、廣州、廈門、深圳、成都、重慶、西安等地開設(shè)62家直營診所和3家口腔醫(yī)院，為200多萬名顧客提供了專業(yè)、領(lǐng)先、具國際水準(zhǔn)的高品質(zhì)口腔醫(yī)療服務(wù)。瑞爾集團致力于讓每位顧客笑得更自信。

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